전자사인이란? 디지털 서명의 모든 것 한눈에 정리!

 

 

 

 

 

전자사인: 디지털 시대의 필수 서명 방법

 

목차

• 전자사인이란?
• 전자사인의 필요성
• 전자사인의 장점
• 전자사인 활용 분야
• 전자사인 사이트 BEST 5 추천

 

 

전자사인이란?

전자사인이란 종이 위에 직접 서명하는 대신, 디지털 환경에서 본인임을 인증하기 위해 입력하는 서명을 의미합니다. 전자서명, 디지털 서명과 비슷하게 사용되며, 법적 효력이 인정되는 경우가 많습니다. 보통 마우스, 터치펜, 모바일 기기 등을 통해 서명을 입력하거나, 인증서 기반으로 본인 확인을 거칩니다.

전자사인은 단순한 그림 서명이 아니라, 문서의 위변조를 막고, 서명자의 신원을 확실하게 증명할 수 있도록 암호화 기술을 사용합니다. 이로 인해 안전성과 신뢰성이 높은 서명 방식으로 평가받고 있습니다.

 

 

 

 

 

전자사인의 필요성

비대면 업무가 일상이 된 현재, 계약서나 동의서를 종이로 주고받는 일은 매우 번거롭습니다. 시간과 비용이 많이 들 뿐만 아니라, 빠른 처리가 필요한 상황에서는 치명적인 지연을 초래할 수 있습니다. 이때 필요한 것이 바로 전자사인입니다.

전자사인은 시간과 장소에 구애받지 않고 문서 서명이 가능하게 합니다. 스마트폰, 태블릿, PC 등 인터넷만 연결되어 있다면 언제 어디서든 서명을 완료할 수 있어 업무 효율성을 크게 향상시킵니다.

 

 

전자사인의 장점

1. 시간과 비용 절감

서류를 인쇄하고 배송하는 데 드는 시간과 비용을 대폭 줄일 수 있습니다. 계약서 서명에 걸리는 시간이 단 몇 분이면 끝나게 됩니다.

 

2. 보안 강화

전자사인은 문서와 서명 내용을 암호화하여 위변조를 방지합니다. 또한, 서명자의 본인 인증 과정을 거쳐야 하므로 보안성이 매우 높습니다.

 

3. 사용자 편의성

컴퓨터, 모바일 등 다양한 기기에서 간편하게 사용할 수 있습니다. 복잡한 설치나 별도의 장비 없이도 이용할 수 있는 솔루션이 많아 접근성이 뛰어납니다.

 

4. 친환경 효과

종이 사용을 줄이면서 친환경 경영을 실천할 수 있습니다. ESG 경영이 강조되는 시대에 전자사인은 필수 요소로 자리잡고 있습니다.

 

전자사인 활용 분야

전자사인은 다양한 분야에서 활용되고 있습니다.

• 계약 체결: 부동산 계약, 근로계약, 공급계약 등
• 금융 거래: 대출 신청, 보험 계약, 투자 동의서 작성 등
• 병원 및 의료기관: 진료 동의서, 개인정보 제공 동의서 등
• 공공기관 및 교육기관: 입학 신청서, 정부 행정 서비스 서류 등
• 전자상거래: 온라인 상품 구매 동의, 환불 서약서 작성 등

전자사인은 단순 문서에만 적용되는 것이 아니라, 모든 종류의 인증 과정에도 확대되고 있습니다.

 

 

전자사인 사이트 BEST 5 추천

✅ 1. 모두싸인 (Modusign)

• 특징: 국내 전자서명 시장 점유율 1위
• 주요 기능: 문서 업로드, 서명 요청, 실시간 진행 상황 확인, API 연동
• 보안 인증: ISO 27001, ISMS-P, CSAP 등 다수 보유
• 활용 분야: 금융, 의료, 교육, 공공기관 등 다양한 산업군에서 사용
• 특징 요약: 간편한 사용자 인터페이스와 강력한 보안 체계를 갖춘 서비스로, 1개월 무료 체험 제공 ​

✅ 2. 싸인오케이 (SignOK)

• 특징: 20년 이상의 전자서명 기술력을 보유한 서비스
• 주요 기능: 대량 발송, 링크 계약, 동시 서명, 내부 결재 기능 등
• 보안 인증: ISO 27001, ISMS, CSAP 인증 획득
• 활용 분야: 건설, 제조, 의료, 교육, 공공기관 등에서 활용
• 특징 요약: 다양한 비즈니스 환경에 맞춘 기능과 보안성을 제공하는 프리미엄 전자계약 플랫폼

✅ 3. 이폼사인 (eformsign)

• 특징: 전자계약 서비스 최초로 CSAP 인증을 획득한 플랫폼
• 주요 기능: 문서 업로드, 카카오톡/문자/이메일을 통한 서명 요청, 회원가입 없이 서명 가능
• 보안 인증: ISO/IEC 27001, AWS 인증 소프트웨어 등
• 활용 분야: 인사, 법무, 구매, 영업 등 다양한 부서에서 활용
• 특징 요약: 기존 문서를 그대로 활용하여 간편하게 전자계약을 진행할 수 있는 서비스

✅ 4. 글로싸인 (Glosign)

• 특징: 글로벌 전자계약 및 전자서명 서비스
• 주요 기능: 무료 전자계약, 온라인 도장/서명 만들기, 이메일/카카오톡/SMS를 통한 모바일 계약, 1000건 동시 전송, 블록체인 기반 계약
• 활용 분야: 다양한 산업군에서 글로벌 계약 및 서명 업무에 활용
• 특징 요약: 블록체인 기술을 활용하여 보안성과 신뢰성을 강화한 글로벌 전자서명 플랫폼

✅ 5. 도뉴 (Donue)

• 특징: 회원가입 없이 무료로 전자 서명 및 도장 생성 가능
• 주요 기능: 전자계약 도입을 위한 API 및 온프레미스형 구축 지원
• 활용 분야: 기업 및 개인이 간편하게 전자서명 및 도장을 생성하여 활용
• 특징 요약: 간단한 서명 및 도장 생성부터 기업용 솔루션까지 제공하는 유연한 서비스

 

 

전자사인은 단순히 서명을 디지털화하는 것을 넘어, 비즈니스 프로세스 전반을 혁신하는 열쇠가 되고 있습니다. 비용 절감, 업무 효율성 향상, 보안 강화 등 다양한 장점을 제공하는 만큼, 시대에 맞는 변화로 받아들이는 것이 중요합니다.